Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK), öğrencilerin akademik ve disiplin durumlarını değerlendirmek amacıyla yapılan önemli bir toplantıdır. Bu kurul, özellikle sınıf geçme, devamsızlık ve başarı durumlarıyla ilgili kararlar almak için toplanır.
Ortaokulda ŞÖK Nedir?
ŞÖK, öğretmenlerin bir araya gelerek öğrencilerin akademik durumlarını değerlendirdiği ve gerektiğinde ek önlemler aldığı bir kurul toplantısıdır. Bu kurul, öğrencilerin sınıf geçme, ders başarıları ve devamsızlık durumlarını göz önünde bulundurarak eğitim sürecini yönlendirmektedir.
Ortaokulda ŞÖK Ne Zaman Yapılır?
ŞÖK toplantıları belirli dönemlerde gerçekleştirilerek öğrencilerin akademik başarısı ve disiplin durumu değerlendirilir.
Eğitim-Öğretim Yılının Sonunda
Ortaokullarda ŞÖK genellikle eğitim-öğretim yılının sonunda, öğrencilerin ders başarılarının kesinleşmesinden sonra yapılır. Bu toplantıda öğretmenler, öğrencilerin yıl boyunca gösterdiği performansı analiz eder ve sınıf geçme durumlarını değerlendirir. Özellikle zayıf dersleri olan veya devamsızlık sınırına ulaşan öğrenciler için kararlar alınır.
Yarıyıl Tatilinden Önce
Bazı okullarda, öğrencilerin durumunu takip edebilmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla yarıyıl tatili öncesinde de ŞÖK toplantıları düzenlenebilir. Bu toplantılar, özellikle zayıf dersleri olan öğrenciler için ek destek programları planlamak amacıyla yapılır.

Devamsızlık ve Disiplin Sorunlarında
ŞÖK, sadece akademik değerlendirmeler için değil, aynı zamanda devamsızlık ve disiplin problemleri yaşayan öğrenciler için de toplanabilir. Öğrencinin derslere devam durumu, öğretmenlerin gözlemleri ve okul kurallarına uyumu incelenerek gerekli yönlendirmeler yapılır.
ŞÖK Toplantısında Neler Değerlendirilir?
ŞÖK toplantılarında öğrencilerin akademik ve disiplin durumları detaylı bir şekilde incelenir.
Ders Başarıları
Öğrencilerin ders notları, sınav sonuçları ve performans değerlendirmeleri göz önünde bulundurularak sınıf geçme durumu belirlenir.
Devamsızlık Durumu
Öğrencinin toplam devamsızlık süresi incelenir ve mevzuata uygun olup olmadığı değerlendirilir. Devamsızlık hakkını aşan öğrenciler için belirli kararlar alınır.
Disiplin ve Davranışlar
Öğrencinin okul içindeki davranışları, öğretmen ve idarecilerle olan ilişkileri değerlendirilerek gerektiğinde rehberlik desteği sağlanır.
ŞÖK Sonrası Alınan Kararlar
ŞÖK toplantılarında alınan kararlar öğrencilerin eğitim hayatını doğrudan etkileyebilir.
Sınıf Geçme veya Kalma Kararı
Öğrencinin akademik başarısına göre sınıf geçmesine veya sınıf tekrarı yapmasına karar verilebilir.
Destek Eğitim Programları
Zayıf dersleri olan öğrenciler için ek dersler veya özel destek programları önerilebilir.
Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık
Disiplin veya devamsızlık sorunları yaşayan öğrenciler rehberlik servisine yönlendirilerek ek destek alması sağlanabilir.

Sıkça Sorulan Sorular
ŞÖK ile ilgili en çok merak edilen sorular ve cevapları aşağıda verilmiştir.
ŞÖK toplantıları ne zaman yapılır?
ŞÖK genellikle eğitim-öğretim yılının sonunda yapılır, ancak bazı durumlarda yarıyıl tatili öncesinde veya özel durumlarda da toplanabilir.
ŞÖK kararları kesin midir?
ŞÖK tarafından alınan kararlar, okul yönetimi tarafından onaylandıktan sonra kesinleşir. Ancak öğrenciler ve veliler, kararlarla ilgili itiraz haklarını kullanabilirler.
ŞÖK kimlerden oluşur?
ŞÖK, öğrencinin ders aldığı öğretmenler, okul yöneticileri ve rehberlik servisi temsilcilerinden oluşur.
Devamsızlık nedeniyle ŞÖK’e giren öğrenciler ne yapmalıdır?
Devamsızlık sınırına yaklaşan öğrenciler, sağlık raporlarını ve mazeret belgelerini okul yönetimine sunarak devamsızlıklarını belgelendirmelidir.
ŞÖK kararları öğrencinin geleceğini nasıl etkiler?
ŞÖK toplantısında alınan kararlar, öğrencinin sınıf geçme durumu, destek alması gereken dersler ve disiplin süreçlerini etkileyebilir.
Sınıf tekrarı kararı nasıl alınır?
Öğrenci belirli derslerden başarısız olduğunda ve not ortalaması gerekli seviyeye ulaşmadığında sınıf tekrarı kararı verilebilir.
ŞÖK toplantısında velilerin rolü nedir?
ŞÖK toplantısında doğrudan yer almazlar ancak okul yönetimiyle iletişime geçerek öğrencinin durumu hakkında bilgi alabilirler.
ŞÖK toplantısı sonrasında öğrencilere nasıl bildirim yapılır?
ŞÖK toplantısı sonrasında alınan kararlar öğrenciye ve velisine okul yönetimi tarafından resmi olarak bildirilir.